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不要讓開會(huì)成為負(fù)擔(dān) 　　打小我就討厭開會(huì)，討厭當(dāng)眾發(fā)言，這些年在公司雖然盡量避免召開會(huì)議，盡量避免參加會(huì)議，但有些時(shí)候還是躲不過去。我比較喜歡一對(duì)一當(dāng)面交流，可人在江湖身不由己，有些事只有召集相關(guān)人員開會(huì)才能最迅速最有效地解決問題。既然躲不過去，我就琢磨怎樣才能盡量少開會(huì)，怎樣才能最有效率地開會(huì)。 　　關(guān)于開會(huì)，相信大家都很熟悉，根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于大部分小公司來說以下兩種情況最常見： 　　一種是開會(huì)時(shí)一言堂，老板或主持人在上面講，下面或鴉雀無聲或漠不關(guān)心，大家該干嘛干嘛，講完后也沒討論，誰也不把會(huì)議內(nèi)容往心里去，最后一哄而散。這常見于公司或企事業(yè)單位的全體大會(huì)，屬于走形式。 　　另一種是會(huì)議人數(shù)不多，會(huì)上七嘴八舌，每個(gè)人都只想說不想聽，整個(gè)會(huì)場(chǎng)亂哄哄，最后的結(jié)果是與會(huì)者都頭暈?zāi)X脹而且會(huì)上很難能形成決議。此類會(huì)議常見于部門等小范圍內(nèi)。 　　經(jīng)營(yíng)公司很長(zhǎng)時(shí)間了，對(duì)于開會(huì)我也有了一些體會(huì)。 　　首先，公司目前的體制決定了我們平時(shí)應(yīng)避免開非必要的流于形式且勞民傷財(cái)?shù)娜�體大會(huì)，因?yàn)檫@除了滿足經(jīng)理的表演欲外通常不能解決任何問題，除非有事關(guān)公司生死存亡的緊急情況發(fā)生或主持人有希特勒一樣的演說才能和煽動(dòng)性。 　　其次，在召開必要的部門內(nèi)或跨部門會(huì)議時(shí)，應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，而且開完會(huì)后對(duì)于形成的決議要做好記錄并監(jiān)督落實(shí)，否則會(huì)議開與不開沒有區(qū)別。而這必須開的會(huì)議根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)，也可大致分為兩類： 　　一類是老板或經(jīng)理公布已定型的各類規(guī)定或公司政策，這時(shí)通常不需要與會(huì)者提出不同意見。這種會(huì)的氣氛應(yīng)在控制之中，功課應(yīng)在會(huì)下做好，對(duì)于有可能的不同意見，開會(huì)前就應(yīng)全面了解，對(duì)于重點(diǎn)人員私下要溝通好。會(huì)議的第一個(gè)發(fā)言人很重要，他的發(fā)言常常會(huì)給本次會(huì)議定了基調(diào)，所以如會(huì)議組織者想按照預(yù)定的路線將會(huì)議進(jìn)行下去，一定安排好第一個(gè)發(fā)言人。有些對(duì)政策心懷不滿的人經(jīng)常在會(huì)上對(duì)某個(gè)枝節(jié)問題糾纏不清，不要順著他的思路走，否則整個(gè)會(huì)議將一事無成。 　　第二類是管理者在做最后決定前聽取意見的會(huì)議或沒有預(yù)定結(jié)論的各類協(xié)調(diào)會(huì)議。這類會(huì)應(yīng)當(dāng)盡量少開盡量控制規(guī)模，凡與會(huì)議內(nèi)容無密切關(guān)系的人員一律不參加會(huì)議，同時(shí)能私下一對(duì)一溝通的盡量私下溝通，這樣既提高了效率又避免了當(dāng)眾爭(zhēng)吵傷和氣。有時(shí)在會(huì)上，對(duì)方其實(shí)心里已經(jīng)同意了你的想法但礙于面子口頭上也絕不會(huì)當(dāng)眾表態(tài)妥協(xié)，這就還需要會(huì)下再做工作。開會(huì)時(shí)要牢牢把握住會(huì)議主題，不過多關(guān)注枝節(jié)問題，千萬不要跑題，這樣能節(jié)省大量時(shí)間。 　　據(jù)說有的公司開會(huì)從來都是站著以提高效率，我想值得試一試。 　　 　　宋博士觀點(diǎn)： 　　管理就是開會(huì)，但開會(huì)不一定就是管理。大部分人都認(rèn)為自己會(huì)開會(huì)，就像每個(gè)人都認(rèn)為自己會(huì)吃飯一樣，但不是每個(gè)人都會(huì)吃出健康。我們大部分人在開會(huì)，但大部分會(huì)議并沒有效率也達(dá)不到管理者期望的效果。在這里，“會(huì)議五不原則”需要注意：一、不開沒有主持人的會(huì)議；二、不開沒有議題的會(huì)議；三、不開沒有爭(zhēng)論的會(huì)議；四、不開沒有時(shí)限的會(huì)議；五、不開不做決定的會(huì)議。 第 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 頁