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 美國德勤會計師事務所本打算今年11月初在奧蘭多的迪斯尼度假勝地舉辦大型會議，宴請自己在稅收和咨詢業(yè)務領域的合作伙伴，同時還計劃為退休人員舉辦大型聚會。但9月初德勤宣布取消這兩項活動，取而代之的是網絡會議。
像德勤這樣的美國公司并不是少數。在不景氣的經濟形勢下，公司業(yè)務開支處于更嚴格的監(jiān)管之下，一些被視為不太必要的會務招待活動都遭到縮減。值得一提的是，美國國際集團9月份獲美聯(lián)儲850億美元救助后，曾以44萬美元組織高管去奢華度假，引起了國會議員及民眾的憤怒。此后，美國國際集團取消了160場大型會議和活動，由此節(jié)省開支超過800萬美元。
美國公司這種節(jié)衣縮食的行為也引起了會議相關行業(yè)的擔憂，往常這一行業(yè)每年的營業(yè)收入能超過1200億美元。國際會議專業(yè)人士協(xié)會((MPI)最近發(fā)布了題為“通過會議拯救經濟”的行動呼吁，希望大公司在不取消既定會議活動的前提下尋求削減成本的創(chuàng)新方式。
不過，一些公司也在努力通過其他方式節(jié)省會務開支。例如，將全國性的大型會議縮小為地區(qū)性的小型會議，讓與會者開車即可到達，這樣既可以節(jié)省昂貴的交通費用，也可以避免遭受外界的各種批評。另外，壓縮參會者名單也是不錯的選擇。今年8月，總部設在田納西州的零售連鎖店Tractor
Supply為了節(jié)省開支，將會議日程縮短了一天，并且只邀請了店面主管和區(qū)域主管參加，督導助理則被從名單上抹去，此舉為公司省去近50萬美元。
深陷次貸泥淖的福特汽車公司也想出了節(jié)約開支的好辦法。5年前，福特在推介新款卡車時，邀請了約300名記者到得克薩斯州的一個私人農場參觀展會，耗資逾200萬美元。今年10月，在推介F系列新型皮卡時，福特將展會地點定在了公司總部所在地——底特律(密歇根州)，客人也只是被安排在一家郊區(qū)的賓館，如此一來，福特只花費了不到100萬美元。該公司的市場營銷主管并沒有因此表示歉意，他表示，當前是人人都需要勒緊腰帶的時候。
(肖瑩瑩編譯自11月17日美國《商業(yè)周刊》) |