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“既然他們要親身體驗一下奧運(yùn)文化廣場，那就來一次完整的，從領(lǐng)票、安檢開始。”朝陽區(qū)文委副主任、世貿(mào)天階奧運(yùn)文化廣場負(fù)責(zé)人徐偉簡單地布置了一下工作。徐偉提到的“他們”，是國際奧委會“觀察員項目”的各位成員，其中包括來自2012年夏季奧運(yùn)會主辦城市倫敦、2010年冬奧會主辦城市溫哥華、2014年冬奧會主辦城市索契，以及2016年夏季奧運(yùn)會各申辦城市的代表。
根據(jù)國際奧委會與北京奧組委、北京2008城市奧運(yùn)文化活動協(xié)調(diào)小組辦公室的約定，前者在8月16日當(dāng)天帶著“觀察員項目”20多位成員對世貿(mào)天階奧運(yùn)文化廣場進(jìn)行實地考察。考察之前，“觀察員項目”的成員與北京奧運(yùn)文化廣場活動的相關(guān)組織者在天階大廈23層一間會議室中召開了一場“經(jīng)驗交流會”。
在原本計劃一個小時、實際上卻接近兩個小時的交流中，國際奧委會“觀察員項目”的各位成員對北京這次舉辦規(guī)模如此之大、效果如此之好的奧運(yùn)文化廣場活動頗感興趣，不厭其煩地詢問關(guān)于奧運(yùn)文化廣場的組織體系、運(yùn)作流程、財務(wù)保障等操作層面的具體問題。
“他們提了一大堆問題，想知道運(yùn)作過程中的每一個細(xì)節(jié)，或許我們的經(jīng)驗對今后奧運(yùn)文化廣場活動有參考價值吧。”參加這次會談的北京2008城市奧運(yùn)文化活動協(xié)調(diào)小組辦公室副主任、城市奧運(yùn)文化活動聯(lián)絡(luò)官阮蘭玉介紹說，“我們目前開放了26個奧運(yùn)文化廣場，在這背后是政府部門通力協(xié)作、社會各界廣泛參與的集合效應(yīng)發(fā)揮了威力。北京城市文化工作者在各類文化廣場活動上多年來積累的經(jīng)驗、沉淀的力量，在今年的奧運(yùn)文化廣場中得到了集中釋放。”
26個廣場當(dāng)作一盤棋下
如何成功地運(yùn)作一個奧運(yùn)文化廣場？前悉尼奧組委負(fù)責(zé)“Live
sites”(最初的奧運(yùn)文化廣場形式)項目的彼特·斯圖爾特曾經(jīng)指出，要把奧運(yùn)文化廣場當(dāng)作賽場來對待。2006年，彼特·斯圖爾特曾受邀到北京辦講座。他對“Live
sites”的地點選擇、內(nèi)容安排、政府角色、預(yù)算安排以及安保措施等一一進(jìn)行了簡要講解。不過，一個“旁聽生”點評說，彼特·斯圖爾特的經(jīng)驗之談是以悉尼這座人口只有420萬的西方大都市為基礎(chǔ)的，放到城市布局、交通條件、生活環(huán)境及休閑方式都大為不同且人口密度更大的北京，其效果很可能是事倍功半，“我們照方抓藥肯定行不通”。
北京如何把正在運(yùn)行的26個集合了文藝演出、文化展示、贊助商活動等七大元素在內(nèi)的奧運(yùn)文化廣場當(dāng)作一盤棋來下？這是“觀察員項目”各位成員非常想弄明白的一個問題。在北京奧運(yùn)文化廣場活動項目負(fù)責(zé)人張遷看來，與以往各種類型的群眾廣場文化活動一樣，奧運(yùn)文化廣場能否辦好，無外乎“人”、“財”、“物”三個字，“對我們來說，‘人’是最為關(guān)鍵的一環(huán)”。
從2001年慶祝申奧成功的世紀(jì)壇慶典活動至今，張遷幾乎參與了北京市奧運(yùn)文化活動的全部籌劃和組織工作。他說，與以往在廣場上進(jìn)行單項文藝演出或擺放展板不同，今年的奧運(yùn)文化廣場是一項綜合性極強(qiáng)的廣場活動，每個廣場上至少有七八撥來自不同部門的工作人員和志愿者，還有數(shù)量難以測算、流動性很大的中外游客。如果從上至下缺少嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕M織架構(gòu)和完善的協(xié)調(diào)機(jī)制，就無法及時而有效地動員和指揮各種力量，意想不到的潛在風(fēng)險就會很快暴露出來。
考慮到這項工作的復(fù)雜性和艱巨性，在本次北京奧運(yùn)會文化廣場活動中，北京市成立了由市委常委、宣傳部長、副市長蔡赴朝擔(dān)任組長，20多個委辦局主要負(fù)責(zé)人參與的“北京2008”城市奧運(yùn)文化活動協(xié)調(diào)小組。小組下設(shè)一個辦公室，負(fù)責(zé)統(tǒng)一籌劃、協(xié)調(diào)、處理奧運(yùn)文化廣場的日常事務(wù)。
具體到每一個奧運(yùn)文化廣場，要動員的力量就更為龐大。本著“誰主辦，誰負(fù)責(zé)”的原則，北京市實行了廣場活動的屬地管理制。阮蘭玉說：“經(jīng)過幾年的嘗試和探索，我們摸索出一套相對完善的籌備及保障體系，最為關(guān)鍵的一點就是百分之百地明確每個職能部門在奧運(yùn)文化廣場的責(zé)任，確保奧運(yùn)期間文化廣場活動可以安全、順利地開展起來。”
據(jù)東城區(qū)文委的工作人員介紹，8月8日奧運(yùn)會開幕當(dāng)天，位于地壇的奧運(yùn)文化廣場人山人海，“最后草坪上都坐滿了人，中國人外國人都有，奧運(yùn)會贊助商可口可樂、百威的飲料、啤酒很快就賣光了。”文化廣場的組織者一方面要確保文化廣場在大屏幕轉(zhuǎn)播開幕式當(dāng)中不出任何意外，另一方面還要有計劃按步驟地疏導(dǎo)上萬觀眾安全退場，“開幕式快結(jié)束時，工作人員和志愿者在廣場上幾乎是挨個通知了每一名觀眾，根據(jù)他們的所在位置告訴他們正確的退場出口”。
“廣場活動歷來都把安全擺在第一位”，一位老資格的北京群眾文化工作者說，“誰也不希望把好事變成壞事。”
文化廣場的CIS“讓人過目不忘”
奧運(yùn)文化廣場的重頭戲有兩塊：一是場地的選擇和布置，二是文藝演出和文化展示的組織安排。
據(jù)張遷介紹，奧運(yùn)文化廣場的選址工作是從去年3月開始的。當(dāng)時，北京市文化局向各區(qū)縣政府發(fā)出了關(guān)于商定2008年北京奧運(yùn)會城市文化廣場的公函。在得到各區(qū)縣政府的回復(fù)意見后，北京市奧組委、市文化局、廣電局、公安局等部門共同對推薦上來的廣場進(jìn)行了實地考察。
這次選址參照了2007年北京舉行的“體驗中國”奧運(yùn)文化廣場的標(biāo)準(zhǔn)，首先對場地容積設(shè)了兩道數(shù)字底線，一是面積要在2000平方米以上，二是同時可供1000人以上開展群體活動。除此之外，奧運(yùn)文化廣場還被要求距離居民區(qū)較近，交通便利，設(shè)施安全，配套設(shè)施比較完善，能夠擺放大屏幕，供群眾觀看體育賽事，同時配備固定的演出舞臺或能搭建臨時舞臺，為表演團(tuán)隊提供必要的配套服務(wù)。選址團(tuán)隊還強(qiáng)調(diào)了兩個特色，一是廣場建筑要有地區(qū)或民族特色，二是文化活動要主題鮮明，要顯示出中國特色。
最后，20多個符合各項要求的奧運(yùn)文化廣場被初步篩了出來。
統(tǒng)一而醒目的景觀環(huán)境，有力地彰顯出文化廣場的奧運(yùn)身份，是本屆奧運(yùn)文化廣場活動的一大亮點。
北京奧運(yùn)文化廣場活動項目負(fù)責(zé)人張遷評價說，這是北京舉辦文化廣場活動以來的一項重大收獲，相當(dāng)于建立了一套專屬于文化廣場活動的CIS(企業(yè)識別系統(tǒng))，從營銷角度看，這對今后提升文化廣場的關(guān)注度和凝聚力都大有好處。
“以往的文化廣場，雖然在名稱上是統(tǒng)一的，但在景觀布置方面基本上屬于各區(qū)縣各干各的，你在天上放倆氣球，我在門口搭一個充氣的彩虹門，效果好一些的也就是背板的圖案是一樣的”，張遷說，“這次已經(jīng)開放的26個文化廣場在視覺上則是相對統(tǒng)一的，包括刀旗、背板、指示牌在內(nèi)的所有景觀道具都是我們根據(jù)北京奧組委景觀部提供的基本素材而統(tǒng)一制作的，再加上活動理念的高度統(tǒng)一以及基本相同的運(yùn)作模式，這就形成了一個相對完整的識別系統(tǒng)，就像麥當(dāng)勞的大‘M’一樣，讓人過目不忘。”
文化奧運(yùn)會同樣精彩
奧運(yùn)文化廣場是“人文奧運(yùn)”這一口號的最佳注腳。除了大屏幕轉(zhuǎn)播的奧運(yùn)賽事，文藝演出和文化展示是奧運(yùn)文化廣場上最吸引眼球的兩項內(nèi)容。
自7月13日各奧運(yùn)文化廣場開幕以來，每個廣場都安排了豐富多彩、形式多樣的活動，既有國外和外省市專業(yè)表演團(tuán)隊的演出，又有社區(qū)和鄉(xiāng)村的舞蹈隊、秧歌隊和合唱隊等業(yè)余藝術(shù)團(tuán)隊的表演。
“2007年11月，北京2008城市奧運(yùn)文化活動協(xié)調(diào)小組辦公室發(fā)出公函，邀請全國各兄弟省市來京參加奧運(yùn)文化廣場活動，拉開了外地優(yōu)秀藝術(shù)團(tuán)體踴躍進(jìn)京的序幕。”張遷介紹說，“我們采取自愿報名的方式，藝術(shù)團(tuán)體寄過來影音資料，審查通過后由各省(自治區(qū))文化廳統(tǒng)一組隊。由于奧運(yùn)期間北京的食宿交通都相對緊張，我們要求各團(tuán)隊總?cè)藬?shù)不超過100人，在京天數(shù)不超過10天。”
國內(nèi)藝術(shù)團(tuán)體必須符合三項硬指標(biāo)，才有機(jī)會進(jìn)京參加奧運(yùn)文化廣場活動。一是各地選派參加活動的藝術(shù)團(tuán)能代表本地區(qū)較高的文化藝術(shù)水準(zhǔn)，藝術(shù)團(tuán)成員應(yīng)由優(yōu)秀群眾文化業(yè)余文藝骨干和地區(qū)專業(yè)院團(tuán)的優(yōu)秀演員共同組成。二是各藝術(shù)團(tuán)體展示的內(nèi)容必須是該地區(qū)的高水平文藝節(jié)目、現(xiàn)代文化藝術(shù)成果、優(yōu)秀非物質(zhì)文化遺產(chǎn)項目以及該地區(qū)特色手工藝品。三是各省市在奧運(yùn)文化廣場舉辦的活動一定要適應(yīng)露天環(huán)境的要求。
截至目前，來自河北、山西、浙江、寧夏、上海及澳門特別行政區(qū)的共計39個京外藝術(shù)團(tuán)體參與了奧運(yùn)文化廣場的演出活動，國外14支文藝團(tuán)體將來京舉辦廣場演出。北京各區(qū)縣的文藝演出團(tuán)體的任務(wù)更重，各區(qū)縣奧運(yùn)文化廣場將組織演出671場次，而且這些演出也必須是精品。
隨著奧運(yùn)賽事漸入高潮，奧運(yùn)文化廣場也將更加精彩紛呈，各廣場將隨著奧運(yùn)會賽事的進(jìn)行，舉行多種慶祝活動。以世貿(mào)天階的奧運(yùn)文化廣場為例，該廣場將根據(jù)當(dāng)天賽事，安排羽毛球之夜、籃球之夜、體操之夜、乒乓球之夜等慶祝活動，還邀請了神秘嘉賓，給到場觀眾以極大驚喜。
“可以這樣理解，北京在同時舉辦兩個奧運(yùn)會，競賽場以內(nèi)是體育奧運(yùn)會，競賽場以外就是文化奧運(yùn)會。”阮蘭玉說，“我們希望場內(nèi)場外兩個奧運(yùn)會同樣精彩”。
[相關(guān)報道] 七大元素點亮北京奧運(yùn)文化廣場
據(jù)權(quán)威部門統(tǒng)計，7月13日至8月13日整整一個月，北京市26個奧運(yùn)文化廣場已接納游客146.2萬人次，安排各類廣場演出279場次。8月8日奧運(yùn)會開幕至今，各奧運(yùn)文化廣場以觀看大屏幕轉(zhuǎn)播奧運(yùn)各項比賽賽事為主，共接待游客41.6萬人次，演出73場次。
奧運(yùn)文化廣場活動至少要具備舉辦文藝演出、觀看大屏幕、主題展覽、奧運(yùn)紀(jì)念品交換、贊助商活動區(qū)、奧運(yùn)特許產(chǎn)品專賣、志愿者服務(wù)七個元素。那么這些元素在各個文化廣場是如何體現(xiàn)的呢？記者分別走訪了幾個頗具特色的文化廣場……
[相關(guān)鏈接]奧運(yùn)文化廣場的由來
2000年奧運(yùn)會期間，悉尼奧組委利用幾個交通方便、環(huán)境適宜的步行廣場舉辦了最初模式的“奧運(yùn)文化廣場”。據(jù)介紹，當(dāng)時澳大利亞人的做法很簡單，就是找一大空地豎起大屏幕實時轉(zhuǎn)播奧運(yùn)賽況，同時提供一些餐飲服務(wù)。悉尼奧組委將其稱作“Live
sites”，為的就是把賽場之外的悉尼居民和外國游客聚攏到一起，共同體驗一把集體觀賽的樂趣。
或許是這種類似于超級派對的方式很好地承載了傳播奧運(yùn)理念、分享奧運(yùn)歡樂的功能，國際奧委會對澳大利亞人的“Live
sites”給予高度評價。“Live
sites”和其他值得推廣的經(jīng)驗一樣，都被當(dāng)作可供今后奧運(yùn)會主辦城市(及未來某一屆奧運(yùn)會申辦城市)借鑒的“奧運(yùn)文化遺產(chǎn)”。在此之后，國際奧委會官方文件中“Live
sites”這個英文詞組頻繁出現(xiàn)，而奧運(yùn)文化廣場也成了每屆奧運(yùn)會的“規(guī)定動作”。
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