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在一般人看來，辦公桌太亂不是什么好事。它會讓人聯(lián)想起缺乏條理，效率低下等詞語。然而美國最近有一本書卻提出一個出人意料的觀點：辦公桌太干凈也會影響辦公效率，不僅浪費時間和金錢，還會扼殺創(chuàng)造力。
“完美的混亂”
卡倫·杰克遜可能是第一位公開承認自己的辦公桌亂得不成樣子的人。這位得克薩斯州女教師剛剛在一場比賽中獲得“美國最亂辦公桌”的“殊榮”。
為宣傳新書《完美的混亂：雜亂背后的好處》，利特爾-布朗公司舉辦了一場評選美國最亂辦公桌的比賽。這本由埃里克·亞伯拉罕松和戴維·弗里德曼合著的新書認為，人們過高估計了整潔的好處。實際上，保持整潔會耗費金錢，浪費時間，扼殺創(chuàng)造力。
“我們一直認為，保持整潔有序是件好事，但是結(jié)果顯示，情況并不總是這樣，”弗里德曼說。
“我們大多數(shù)人都比較凌亂，而且這種凌亂對我們很有幫助，”弗里德曼說，“大多數(shù)時候，如果我們變得更整潔，更有條理，效率反而會降低。”
57歲的羅謝爾·威爾遜在“最亂辦公桌”大賽中獲得亞軍。她說，她的家人曾經(jīng)幫她清理過一次桌子，結(jié)果她到現(xiàn)在還沒從那次“事故”中緩過勁來。“我始終沒能找到原來那些東西。”
混亂的代價
不過，這一新穎的觀點遭到了美國國家專業(yè)組織者協(xié)會的質(zhì)疑。協(xié)會會長巴里·伊扎克認為，《完美的混亂》一書作者把“混亂”過分簡單化，搞亂了它的含義。
“關(guān)鍵在于，一般人在很多方面受到混亂的困擾：壓力增加，期限錯過，機會喪失，那種沉沒的，溺斃的感覺，”伊扎克說，“對一般人而言，混亂的感覺并不好。”
伊扎克還認為，混亂的代價高昂。他引用有關(guān)研究數(shù)據(jù)說，對于一家擁有1000名主要負責處理信息的知識型員工的公司而言，由于找不著或無法取回必要信息，每周損失4.8萬美元，每年則損失將近250萬美元。
雜亂“有”章
但是弗里德曼認為，整潔的代價才是高昂的。
“那些在辦公室和家里都保持非常非常整潔的人，每天單單花在整理和打掃上的時間就有一到四個小時，”他說。
“最亂辦公桌”評選大賽冠軍杰克遜也說：“如果你走進我在家里的辦公室，你會想，‘天哪，這里剛剛發(fā)生過爆炸。’但是，這是一種有序的混亂。這種混亂是我創(chuàng)造的，我知道每樣東西放在哪里。”
《完美的混亂》一書認為，現(xiàn)代生活中混亂的趨勢已經(jīng)壓倒了整潔。過去許多女性呆在家里打掃房間，但是現(xiàn)在她們走出家門工作。而現(xiàn)在的工作也比以前更復雜，任務(wù)也更多元化。
“你會發(fā)現(xiàn)，如果你把東西整理好，或是裝在箱子里，或是來一次清掃，你將不可能再找到它們，”他說。 |