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        讓“差旅發(fā)票”報銷走入歷史
            2009-10-12    作者:莊宇翔    來源:東方早報
          信息化是我們這個時代最時髦的詞匯之一,同時也的確深遠地影響著這個時代。
          不夸張地說,旅游行業(yè)是受信息化影響最大的行業(yè)之一——因為旅游業(yè)的本質(zhì)就是“信息流+金融流+物流”。信息化直接加速了信息流和金融流,間接推動了物流行業(yè),旅游業(yè)因此極大受益,所以這幾年出現(xiàn)了電子機票、網(wǎng)上預(yù)訂這樣的新生事物。
          商旅管理(差旅管理)作為旅游業(yè)的一個極重要的分支,受信息化影響極大。讓我們設(shè)想一個場景——公司員工出差,只要通過一個電話或是網(wǎng)絡(luò)預(yù)訂輕松搞定,在前往機場的路上就能完成酒店、機票預(yù)訂,而且不用自己墊款;出差后,員工不再需要辛辛苦苦拿著一堆發(fā)票、機票行程單,填寫單據(jù)去報銷、等著報銷款入賬,而是直接在公司管理系統(tǒng)輸入訂單號,由系統(tǒng)自動與對接的供應(yīng)商完成報銷事宜,輕松又省事!
          這些都不是藍圖,而是真真切切地就發(fā)生在我們身邊。依托技術(shù)手段,攜程商旅已經(jīng)和許多大型公司客戶建立了個性化的系統(tǒng)對接,實現(xiàn)了從預(yù)訂到費用報銷一條龍的便捷服務(wù),員工出差只要告訴商旅管理公司(又稱差旅管理公司)去哪里,其他都由商旅管理公司來完成。據(jù)我所知,眼下國內(nèi)很多大型企業(yè)依然實行差旅手工做賬、報銷,這種運作方式,在信息化浪潮下的二十一世紀實在已經(jīng)過時了。
          信息化的商旅管理服務(wù),給企業(yè)和員工帶來的便利遠不止于此。有的公司客戶,員工多達數(shù)萬人,每天都有員工新入職或離職,如何確保為他們提供服務(wù)而不差錯?攜程商旅和他們的人力資源系統(tǒng)實現(xiàn)了對接,實現(xiàn)了24小時即時更新,客戶每新來一位員工,都能夠立即資料入庫,絲毫不影響為員工提供服務(wù)。
          不但如此,商旅管理公司還記錄著企業(yè)所有的差旅行為,及時為公司客戶提供完整詳細的報表。例如,攜程就可以提供130多種數(shù)字化報告。客戶公司哪些差旅行為是明顯超標或不合理的,哪些機票是買貴了?哪些費用有較大節(jié)省空間,都是清晰可見的。
          和很多B2B的業(yè)務(wù)一樣,商旅管理聽起來似乎復(fù)雜萬分,或許只有專業(yè)人士才了然于胸,但是它帶來的巨大便利卻是企業(yè)廣大員工和管理者能夠清晰地感受得到。趕緊加入商旅管理的懷抱,讓“墊款”、“差旅發(fā)票報銷”徹底走入歷史。
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