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企業(yè)內(nèi)刊是指企業(yè)自行編輯、在企業(yè)內(nèi)部和與企業(yè)有關(guān)聯(lián)的單位、人士之間傳播、交流的刊物。不同的企業(yè)，其內(nèi)刊在企業(yè)里的角色和作用也會(huì)不同；即使同一個(gè)企業(yè)，不同的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和不同的主編，也會(huì)直接影響到企業(yè)內(nèi)刊在企業(yè)里的角色和作用。那么，企業(yè)如何才能辦好對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生促進(jìn)作用的企業(yè)內(nèi)刊呢？筆者認(rèn)為，其中有很多文章可做。
優(yōu)選主編
企業(yè)內(nèi)刊的主編一定要高度而自覺地認(rèn)同所在企業(yè)的企業(yè)文化理念。在物色、優(yōu)選企業(yè)內(nèi)刊主編的時(shí)候，需要注意的是：對于不認(rèn)同本企業(yè)的文化理念的人，是絕不能聘為企業(yè)內(nèi)刊主編的；對于不了解企業(yè)文化和不能認(rèn)清企業(yè)文化與企業(yè)內(nèi)刊之間關(guān)系的人，也不能放在企業(yè)內(nèi)刊主編的位置上。
企業(yè)文化應(yīng)是一個(gè)企業(yè)內(nèi)刊的魂。為了確保企業(yè)內(nèi)刊不偏向，很多企業(yè)往往把總經(jīng)理或黨委書記掛為企業(yè)內(nèi)刊主編，這種做法，有時(shí)好，能基本保證企業(yè)內(nèi)刊不出文化的導(dǎo)向性問題，但有時(shí)也容易使企業(yè)內(nèi)刊因?yàn)榭偨?jīng)理或黨委書記的思維固化，而使企業(yè)內(nèi)刊陷入僵化。
企業(yè)內(nèi)刊主編選好了，用好了，企業(yè)內(nèi)刊就有了辦好的希望和強(qiáng)大基礎(chǔ)。
準(zhǔn)確定位
企業(yè)內(nèi)刊的定位主要是指企業(yè)內(nèi)刊的功能或角色、作用、讀者、類別的定位。
企業(yè)內(nèi)刊應(yīng)該是企業(yè)建設(shè)企業(yè)文化的重要載體或陣地，是一扇通透于社會(huì)的企業(yè)形象窗口，是企業(yè)文化甚至是企業(yè)發(fā)展的“晴雨表”，是企業(yè)內(nèi)部職工之間溝通的通道，是記錄企業(yè)發(fā)展軌跡、職工心聲的“刻錄機(jī)”，還是企業(yè)與客戶和目標(biāo)、興趣公眾聯(lián)系的橋梁和紐帶。
企業(yè)內(nèi)刊既要服從企業(yè)文化建設(shè)，更要服務(wù)企業(yè)文化建設(shè)。好的企業(yè)內(nèi)刊要銘刻上鮮明的企業(yè)文化烙印，不能脫離和背離企業(yè)文化理念。企業(yè)內(nèi)刊反映了企業(yè)文化建設(shè)的成效，同時(shí)要不斷促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)取得新成效。
找準(zhǔn)讀者的定位是企業(yè)內(nèi)刊擁有可靠讀者群的有效途徑。筆者以為，企業(yè)內(nèi)刊的讀者應(yīng)該包括職工、家屬、客戶、興趣公眾、合作單位、同業(yè)單位、上下級單位、行業(yè)管理部門和協(xié)會(huì)單位等等，有了讀者定位，也就確定了企業(yè)內(nèi)刊流傳、交流的范圍。
明確內(nèi)容
企業(yè)內(nèi)刊的內(nèi)容可以圍繞企業(yè)文化的執(zhí)行力、管理制度的執(zhí)行力和企業(yè)決策、規(guī)劃、計(jì)劃的執(zhí)行力等三個(gè)方面的執(zhí)行力去展開和展現(xiàn)。大致來講，內(nèi)刊的內(nèi)容主要包括：能體現(xiàn)企業(yè)實(shí)力、激勵(lì)職工奮進(jìn)的最新動(dòng)態(tài)和事項(xiàng)的報(bào)道；企業(yè)文化理念、企業(yè)文化成果的宣傳；企業(yè)重大政策、決策、規(guī)劃、計(jì)劃、任務(wù)的宣傳；與企業(yè)發(fā)展緊密相關(guān)的行業(yè)法規(guī)、信息的介紹；企業(yè)重要經(jīng)營管理活動(dòng)和取得的突出業(yè)績的宣傳；對優(yōu)秀員工的宣傳、員工風(fēng)采的展示；有助于企業(yè)管理和員工技能提升的知識、經(jīng)驗(yàn)的介紹；有代表性的員工思想的交流與討論；企業(yè)新產(chǎn)品、新服務(wù)的推介；行業(yè)動(dòng)態(tài)、同業(yè)單位動(dòng)態(tài)、客戶動(dòng)態(tài)的介紹；其他與企業(yè)文化理念沒有沖突的資訊、圖片等。
這些內(nèi)容不一定都要在一期內(nèi)刊里全部包容，但與企業(yè)文化相融合的主題內(nèi)容及特色一定要體現(xiàn)出來。
策劃主題
一期企業(yè)內(nèi)刊，不可能包羅萬象，也沒必要面面俱到。可以根據(jù)企業(yè)情況和員工情況，甚至可以根據(jù)行業(yè)、區(qū)域、同業(yè)單位、客戶等情況來策劃和確定某期的主題。
一期企業(yè)內(nèi)刊的主題通常來源于“三點(diǎn)”：
1、
重點(diǎn)：企業(yè)在不同的發(fā)展時(shí)期，往往會(huì)有不同的重點(diǎn)任務(wù)和重點(diǎn)工作的，自然會(huì)有與之相關(guān)的重大事情、重要新聞發(fā)生，這些重點(diǎn)性的元素都有必要成為對應(yīng)時(shí)期企業(yè)內(nèi)刊的主題。
2、
熱點(diǎn)：在不同的時(shí)間里，可能會(huì)因?yàn)槠髽I(yè)的問題或行業(yè)的問題在企業(yè)員工中形成熱點(diǎn)話題。這些熱點(diǎn)話題，尤其是夾雜著很多不同觀點(diǎn)和認(rèn)識的熱點(diǎn)話題，有必要成為某期的主題。
3、
難點(diǎn)：企業(yè)和職工群體、個(gè)人都會(huì)遇到這樣或那樣的難題，這些難題如果不解決好，就可能阻礙企業(yè)和職工的發(fā)展，企業(yè)內(nèi)刊可以發(fā)現(xiàn)并針對這些難題，使之成為主題，展開討論或給出解決難題的正確思路和方法。
增強(qiáng)生命力
企業(yè)內(nèi)刊強(qiáng)勁生命力的獲得和保持，離不開企業(yè)文化導(dǎo)引下的文章生命力。文章如果沒有生命力，企業(yè)內(nèi)刊的生命力也就沒有了。企業(yè)內(nèi)刊的文章不能保證篇篇都有深度、高度、適應(yīng)度，但可以力求每期有一篇文章出彩。
為了保持企業(yè)內(nèi)刊的生命力，企業(yè)內(nèi)刊要力避“近親繁殖”現(xiàn)象。有的企業(yè)內(nèi)刊主編因與某些作者關(guān)系近、欣賞觀點(diǎn)近，有意無意地經(jīng)常選用這些職工寫的、卻與企業(yè)文化關(guān)聯(lián)度不甚緊密的文章，很容易引起其他員工對企業(yè)內(nèi)刊產(chǎn)生排斥心理。
提升表現(xiàn)力
一個(gè)企業(yè)內(nèi)刊，從封面到封底，都有藝術(shù)表現(xiàn)的要求，一個(gè)主題和一篇文章，也有藝術(shù)表現(xiàn)的要求。藝術(shù)表現(xiàn)形式主要包括版式、字體、字號、色彩、插圖、配圖等方面。
有了平面的企業(yè)內(nèi)刊，有條件的企業(yè)還可將企業(yè)內(nèi)刊網(wǎng)絡(luò)化，網(wǎng)絡(luò)化的企業(yè)內(nèi)刊對企業(yè)內(nèi)刊的社會(huì)化、樹立企業(yè)形象、促進(jìn)營銷活動(dòng)等，都將產(chǎn)生巨大的積極作用。
不管是什么表現(xiàn)形式，形式都應(yīng)該與企業(yè)內(nèi)刊的主題、文章內(nèi)容相適應(yīng)，形式要服從內(nèi)容，要為內(nèi)容服務(wù)。 |