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作者：（德）洛塔爾·賽韋特
出版社：機械工業(yè)出版社 |
時間管理的話題為老生常談，但這里卻有不少問題。例如，我們從小被教育要珍惜時間。都怎么說來著：一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰；今日復今日，今日何其少！明日復明日，明日何其多；效率就是生命，時間就是金錢；浪費別人的時間等于謀財害命，浪費自己的時間等于慢性自殺；莫等閑，白了少年頭，空悲切；時間待人是平等的，而時間在每個人手里的價值卻不同；時間就像海綿里的水，只要愿擠，總會有的……
這些都屬于觀念層面，然而，關于方法我們卻被傳授得很少，少得可憐。熟悉管理培訓的人都應該聽過這句話，一流的講實踐，二流的教方法，三流的說理念。要知道，時間管理是一門關乎當下、面向?qū)崉铡⒅卦诩记傻膶W問，與其苦口婆心地強調(diào)善用時間的重要性，倒不如更多地去研究、探討以及分享現(xiàn)實中時間管理的經(jīng)驗。授人以魚不如授人以漁。其實，學會了如何利用時間，也就逐漸摸到了如何卓有成效、做一個效率達人的訣竅。
這里得介紹一個人，來自德國的洛塔爾·賽韋特教授。他是歐洲最著名的時間管理與生活管理專家，被稱為“時間管理教皇”。多年前，曾讀過他的《時間管理：誰偷走了我們的時間？》一書，受益匪淺。收獲的主要是一些應用上的技巧。例如，重要的不是你做什么，而是你為什么做。有了清晰的目標規(guī)劃后，才有自我激勵和自制必要，時間管理才稱得上有的放矢。又比如，“帕累托原理”，要弄清楚哪些工作花了80%的時間，只取得了20%的成績；哪些工作花了20%的時間，取得了80%的成績。通過比較對事情的輕重緩急、主次先后作個判斷，以進行下一步合理的時間分配。
最近讀到的《簡化你的時間》是賽韋特的新作，主題仍然關于時間管理，但較之以前作品有了深入和翻新。該書并不是一味地教你節(jié)約時間，去承擔更多的工作，而是告訴你如何善用時間，提高生活質(zhì)量，取得更大的工作成就。賽韋特寫道：“簡化你的時間就意味著要簡單化，其基本思想就是‘少一點，卻要更好一點’。”
全書從四個部分展開，依次為：終結時間利用的謬誤、簡化時間的類型、簡化時間的工具、簡化時間的原則。在第一部分，賽韋特主要對人們常見的七種謬誤予以一一駁斥。像“沒有時間”、“越快越好”、“干多了才有成果”、“互聯(lián)網(wǎng)之類的東西都是讓人節(jié)省時間的”、“多重任務能省時間”、“休息是多余的”、“慢慢騰騰就是懶惰”等，通常被視為節(jié)約時間或提高效率的典型做法，但是在賽韋特看來實則不然。僅以“互聯(lián)網(wǎng)之類的東西都是讓人節(jié)省時間的”為例，互聯(lián)網(wǎng)、電腦、手機等科技產(chǎn)品和工具本來可以讓人節(jié)省時間，可是實際上，一些不必要的功能、不當?shù)漠a(chǎn)品設計、垃圾郵件、海量的信息搜索等等不僅浪費了人們絕大多數(shù)時間，而且還影響到了身心健康。賽韋特把這種現(xiàn)象稱為“信息奴隸”，所以，為了有效利用時間，有時候反倒要鼓勵“信息隔離”。同樣的觀點威廉·鮑爾斯在其《哈姆雷特的黑莓》一書中也論證過。他指出，電腦、手機、MP4、PSP等構成的“屏幕世界”讓人們失去了本真的生活狀態(tài)，人們向屏幕妥協(xié)得太多了——因為數(shù)字技術背負過多的信息，因為數(shù)字技術變得人情冷淡，因此陷入了“數(shù)字極端主義”的思考淺薄的時代……
到了第二部分，賽韋特把時間管理者的性格作了急躁型、隨意型、管理型與精細型的四類區(qū)分，這一點是在其以往著作中不多見的。讀者完全可以根據(jù)書中羅列的小測驗來判定自己屬于什么類型，以便更好地接受簡化時間的建議。當然，有些人不單純屬于其中的任何一種，或多或少是幾種類型的混合，也沒有關系，賽韋特專門對性格類型的多重性開出了具體的藥方。就這一點而言，該書不失為一本即學即用的操作指南。
第三部分“簡化時間的工具”，賽韋特一如既往地與我們分享了優(yōu)先原則、正確做好計劃、委派任務、切斷信息壓力和建立秩序等方法。
書的最后一部分“簡化時間的原則”，賽韋特再次強化了“少一點，卻要更好一點”的主張。這也是全書的核心思想——簡化時間的目的在于“力求平衡”、“盡情暢想”和“直奔目標”，唯有如此，簡化時間的意義也自然得以彰顯了。
當現(xiàn)代人工作壓力越來越大，有效時間越來越少，信息干擾越來越頻繁，做事效率越來越低下，賽韋特的這本《簡化你的時間》無疑是一本救急之書。認真閱讀，加以運用之后，到頭來你會深切體會：書名中最重要的不是“簡化”這個酷炫的概念，也不是“時間”這個古老的詞匯，而是中間那個不經(jīng)意的“你的”！祝你成為自己時間的主人、命運的主宰！